Zúčastniť snemu sa môžu zástupcovia členov t.j. starostovia a primátori členských obcí a miest resp. ním poverený zástupca starostu/poslance, ktorý však musí predložiť overené splnomocnenie na zastupovanie (vrátane hlasovania) v plnom rozsahu.
Pozvánka zaslaná všetkým členom združenia.